硬件多功能會議室系統(tǒng)是一個獨立的完整的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以很復(fù)雜也可以很簡單，影響這個結(jié)構(gòu)的因素是會議室的建設(shè)目標(biāo)如會議室的功能需求，實現(xiàn)這些功能所包含的信息量以及傳播這些信息的途徑等等。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，硬件多功能會議室系統(tǒng)所包含的信息量越來越豐富，傳播信息的途徑也多種多樣。一個大型會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示并進(jìn)行會議記錄等，而且還可以根據(jù)要求擴展配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。

　　1.硬件多功能會議室需要具備哪些功能?

　　多媒體會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會議電視系統(tǒng)。

　　它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進(jìn)功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

　　我們可以將多媒體會議室系統(tǒng)分成幾個子系統(tǒng)：投影顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、中央集成控制系統(tǒng)、多媒體音視頻系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)。

　　2.如何布置會議室的顏色?

　　影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

　　3.如何布置會議室的燈光?

　　燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產(chǎn)生有藍(lán)色投影和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源，如果采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋，并且應(yīng)選擇冷光源，諸如“三色基燈”(R、G、B)效果最佳，避免使用熱光源。

　　4.如何減少會議室的回聲和噪音?

　　a、為保證聲源與吸聲效果，室內(nèi)應(yīng)該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮間隔裝置。

　　b、為保證聲緣與吸聲效果，室內(nèi)一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。聲音信號輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進(jìn)行處理,以提高聲音信號的質(zhì)量。

　　c、為減少會議室的回聲，使用盡可能少的麥克風(fēng)，因為麥克風(fēng)越多，越容易產(chǎn)生回聲，引入的背景噪音會越強。